Sinkronisasi Cloud Storage Folder Unit Kerja (Role Staff)
Sinkronisasi Cloud Storage Folder Unit Kerja (Role Staff)
Dokumentasi integrasi dan pemetaan folder Unit Kerja STIKBAR pada halaman Cloud Storage Portal Staff (/staff/dokumen.php).
1. Latar Belakang & Tujuan
Sebelumnya, halaman Cloud Storage di Portal Staff (/staff/dokumen.php) hanya menyediakan 2 tab navigasi:
- Folder Personal: Menampilkan folder pribadi staf bersangkutan (misal:
Drive Ikhwan Saputra). - Folder Public STIKBAR: Menampilkan repositori publik institusi.
Untuk mendukung koordinasi program kerja, RKAT, dan administrasi unit, halaman cloud kini telah disinkronkan langsung dengan 17 Unit Kerja STIKBAR.
2. Struktur Google Drive Cloud
- Folder Induk Master:
00_UNIT_KERJA_STIKBAR- ID Folder:
1jzrjAPRGNRSEMgVFsbDTB1uSdsx3J4IO - Lokasi: Di bawah root WFLOW (
1lD3-Bqm9Ika8eZPSOUfAl1cZJuzkFsg_).
- ID Folder:
Pemetaan 17 Subfolder Unit Kerja:
| No | Nama Unit Kerja | ID Folder Google Drive |
|---|---|---|
| 1 | Admin PT | 1stXroaLPDyt8JqPCgH1xRZCouItYcF0x |
| 2 | BAUK | 1ufGrMa4MgoQHIscj-r2rPJTAR4XVnSI_ |
| 3 | IT & Multimedia | 1mNf4GvD6WEJsdzrJdWYE-Zt1Hc3GzzdZ |
| 4 | Ketua STIKES | 1_HFIqrtsbe30xY-DVFRLBEKijCAPHECE |
| 5 | KUI | 157NLpKKMuYJ5qxT4MutUcN2NMaV-IbOp |
| 6 | Laboratorium | 13fOv2CW-c9QeWIYWdM-9EnSGcF8oOeqA |
| 7 | LPPM | 18gG5mQpfk8MgLLb1_qnuJ6CGv5Wy7WPk |
| 8 | Perpustakaan | 1EypZHqHuPdi-u_oK605WVYJwoDthA0ZC |
| 9 | Prodi Keperawatan | 13FTfEFZUjdPVfAqwVdzzqN-0UlERoQYf |
| 10 | Prodi Kesmas | 1S3JbAIDvtSiD2GGwug16x1mrs4x2wCGC |
| 11 | Prodi Ners | 1XVHbaf26-oK5rq4t1m0bUUPOpSL6mhkN |
| 12 | Sarpras & Logistik | 1eB1GKJVOJFQ0khivLrY4bsK-7RsP1IfG |
| 13 | SPMI | 11HfEW2fwx6nxEjHuY5-rARNowcnLwBad |
| 14 | Tata Usaha | 1tzLH8PEj_MZC8n5EWCzUPVtN41qnMH5d |
| 15 | Wakil Ketua I | 1jbx_mcQrOKUsnTcqXmNkfKTElGTPr8-Y |
| 16 | Wakil Ketua II | 1gVt87WjC22UoeEQJ58RKaa92FQ8_Wtr5 |
| 17 | Wakil Ketua III | 1nWaDiP3nSKWhCpsSfyRt08sNDvSYwHqY |
3. Fitur Interaktif pada Halaman Cloud
- Auto-Detect Unit Staf: Saat staf login, sistem secara cerdas membaca data
user_pt.unit_kerjadan langsung menampilkan tab unit kerja staf tersebut (contoh: Unit BAUK, Unit LPPM, dsb). - Unit Switcher Dropdown: Disediakan dropdown pemilih unit di sebelah tab navigasi sehingga staf atau admin dapat dengan cepat berpindah dan meninjau berkas unit kerja lainnya.
- Sinkronisasi Langsung: Seluruh aksi jelajah subfolder, unggah berkas, pratinjau dokumen (iframe/gambar), dan tautan langsung ke Google Drive Web otomatis mengikuti unit yang aktif.